QuoteCraftRechnungsvorlage kostenlos
Lade eine saubere, leere Rechnung herunter – oder überspring die Vorlage und erstelle in unter einer Minute eine fertige, nummerierte Rechnung mit berechneter Umsatzsteuer.
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Was auf eine Rechnung gehört
- Name, Anschrift und Kontaktdaten deines Betriebs
- Deine Steuernummer oder USt-IdNr., falls du umsatzsteuerpflichtig bist
- Name und Anschrift des Kunden
- Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum
- Beschreibung, Menge und Preis jeder Arbeitsleistung und jedes Materials
- Steuersatz und Steuerbetrag, separat ausgewiesen
- Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsangaben
Beispielrechnung
USt-IdNr. / Steuernummer: 000 000 000
Rechnung an
Beispielkunde
| Bezeichnung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Anfahrtspauschale | 1 Einsatz | 72,00 € | 72,00 € |
| Arbeitszeit Installateur | 2 Std. | 86,00 € | 172,00 € |
| Kupferrohr 15 mm | 2 m | 11,00 € | 22,00 € |
| Klemmringverschraubungen | 4 Stk. | 5,50 € | 22,00 € |
| Mischbatterie / Armatur | 1 Stk. | 110,00 € | 110,00 € |
| Zwischensumme | 398,00 € | ||
| USt. 19% | 75,62 € | ||
| Gesamt | 473,62 € | ||
Rechnungsvorlagen nach Land
Die Regeln für Rechnungen sind von Land zu Land verschieden. Jede Seite unten zeigt, was eine Rechnung dort enthalten muss, die üblichen Steuersätze und ein leeres PDF mit den richtigen Bezeichnungen.
- USA – Sales Tax (Englisch)
- Vereinigtes Königreich – VAT (Englisch)
- Deutschland – USt.
- Frankreich – TVA (Englisch)
- Spanien – IVA (Englisch)
- Niederlande – BTW (Englisch)
- Italien – IVA (Englisch)
- Australien – GST (Englisch)
- Neuseeland – GST (Englisch)
- Kanada – GST/HST (Englisch)
- Brasilien – ISS (Englisch)
- Indien – GST (Englisch)
- Indonesien – PPN (Englisch)
- Philippinen – VAT (Englisch)
- Südafrika – VAT (Englisch)
Häufige Fragen
Was muss auf jeder Rechnung stehen?
Name und Kontaktdaten deines Betriebs, der Name des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, eine Beschreibung der Leistung mit Mengen und Preisen, die berechnete Steuer, der Gesamtbetrag, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsweise.
Ist die Rechnungsvorlage wirklich kostenlos?
Ja. Die PDF-Vorlage kannst du kostenlos herunterladen und ausdrucken. Die QuoteCraft-App ist für 3 Dokumente pro Monat kostenlos.
Kann ich eine Rechnung auf dem Handy schreiben?
Ja. QuoteCraft läuft im Browser deines Handys und lässt sich auf dem Startbildschirm installieren. Die App funktioniert offline und teilt das PDF per WhatsApp oder E-Mail.
Wie sollte ich meine Rechnungen nummerieren?
Verwende eine eindeutige, fortlaufende Nummer, zum Beispiel INV-2026-0001, INV-2026-0002. Viele Steuerbehörden verlangen eine lückenlose Folge. QuoteCraft nummeriert Rechnungen automatisch.
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