So schreibst du ein Angebot, das den Auftrag holt

Ein gutes Angebot ist klar, schnell und vollständig. So gehen erfahrene Handwerker vor – mit einer Checkliste für jeden Auftrag.

1. Details vor Ort richtig erfassen

Miss aus, mach Fotos und notiere Zugang, Material und alles Ungewöhnliche, bevor du fährst. Fotos im Angebot verhindern später Diskussionen à la „das war nicht dabei“.

2. Arbeit und Material trennen

Führe Arbeit nach Stunde, Tag oder Pauschale auf und Material nach Einheit. Kunden vertrauen einer Aufschlüsselung mehr als einer einzelnen Zahl, und die Steuer stimmt, wenn Material und Arbeit unterschiedlich besteuert werden.

3. Mit Gewinn kalkulieren, nicht nur mit Kosten

Rechne deinen Stundensatz, Anfahrt oder Anfahrtspauschale, einen Materialaufschlag (oft 10–30 %) und Entsorgung ein. Ein Angebot, das nur die Kosten deckt, lässt nichts für schlechte Wochen übrig.

4. Sagen, was enthalten ist und was nicht

Beschreib den Umfang in einfachen Worten: „Lieferung und Montage von 2 Steckdosen, Putz beigearbeitet. Malerarbeiten nicht enthalten.“ Die meisten Streitigkeiten entstehen beim Umfang, nicht beim Preis.

5. Steuer richtig ausweisen

Weise die Umsatzsteuer separat aus, wenn du umsatzsteuerpflichtig bist, nutze die richtige Bezeichnung und gib an, ob die Preise netto oder brutto sind. Als Kleinunternehmer schlägst du keine Umsatzsteuer auf.

6. Gültigkeit und Anzahlung festlegen

30 Tage sind üblich. Verlange bei größeren Aufträgen eine Anzahlung, um den Termin zu sichern und Material zu kaufen.

7. Schnell senden und nachfassen

Oft gewinnt das erste professionelle Angebot. Schick es direkt vor Ort und frag nach zwei oder drei Tagen nach. Wenn der Kunde zusagt, lass ihn auf deinem Handy unterschreiben.

8. In eine Rechnung umwandeln

Wenn der Auftrag erledigt ist, wandle das angenommene Angebot in eine Rechnung um, damit die Zahlen übereinstimmen, und erfasse Zahlungen, sobald sie eingehen.

Checkliste für Angebote

Firmenname, Logo, Kontaktdaten und Steuernummer
Name und Telefonnummer des Kunden, Adresse der Baustelle
Angebotsnummer, Datum und Gültigkeitsdatum
Arbeits- und Materialpositionen mit Mengen und Einzelpreisen
Rabatt, Steuer und Gesamtbetrag
Anzahlung und Zahlungsbedingungen
Umfang: was enthalten ist und was nicht
Fotos vom Auftrag
Platz für die Annahme durch den Kunden

Häufige Fehler

Ein Pauschalbetrag ohne Aufschlüsselung.
Anfahrt, Entsorgung oder Verbrauchsmaterial vergessen.
Kein Gültigkeitsdatum, sodass ein Kunde Monate später zu alten Preisen annimmt.
Umsatzsteuer berechnen, obwohl man nicht umsatzsteuerpflichtig ist – oder sie vergessen, obwohl man es ist.
Ein Foto eines handschriftlichen Zettels statt eines PDFs schicken.

Vorlagen für dein Gewerk: Sanitärarbeiten, Elektroarbeiten, Bauarbeiten, Reinigungsarbeiten, Hausmeisterarbeiten, Garten- und Landschaftsbau, Malerarbeiten, Dacharbeiten, Tischlerarbeiten, Heizungs- und Klimatechnik.

Häufige Fragen

Wie schnell sollte ich ein Angebot schicken?

Wenn möglich noch am selben Tag. Kunden nehmen oft das erste klare, professionelle Angebot an, das sie bekommen – ein Angebot direkt von der Baustelle hat also einen Vorsprung.

Sollte ich meinen Stundensatz zeigen?

Stunden und Stundensatz zu zeigen schafft bei kleinen Aufträgen Vertrauen. Bei größeren Aufträgen lässt sich ein Festpreis pro Bauabschnitt für den Kunden oft leichter vergleichen.

Was, wenn sich der Auftrag nach der Annahme ändert?

Schreib ein neues Angebot oder ein Nachtragsangebot für die zusätzliche Arbeit und lass es annehmen, bevor du damit beginnst. In QuoteCraft kannst du das ursprüngliche Angebot duplizieren und bearbeiten.

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