QuoteCraftRechnungsvorlage für Deutschland – kostenlos
Eine Rechnung für Deutschland mit berechneter Umsatzsteuer, deiner USt-IdNr. oder Steuernummer und Beträgen in Euro. Lade das leere PDF herunter oder erstelle eine fertige Rechnung auf dem Handy.
Jetzt kostenlos erstellen Leere Rechnung für Deutschland herunterladen (PDF)
Pflichtangaben einer Rechnung in Deutschland
- Vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden
- Deine Steuernummer oder USt-IdNr.
- Rechnungsdatum und eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Menge und Bezeichnung der Leistung oder Ware
- Datum der Leistung (Leistungsdatum) oder der Leistungszeitraum
- Nettobetrag aufgeteilt nach Steuersätzen, der Steuersatz und der Steuerbetrag
Umsatzsteuersätze
| Vorlage | Satz |
|---|---|
| USt. 19% (Regelsatz) | USt. 19% |
| USt. 7% (ermäßigt) | USt. 7% |
Zuletzt geprüft am 2026-11-11. Steuersätze ändern sich – prüfe sie beim Finanzamt, bevor du dich darauf verlässt.
Gut zu wissen in Deutschland
Bauleistungen zwischen Unternehmen fallen oft unter § 13b UStG (Reverse Charge): Der Kunde schuldet die Umsatzsteuer. Mit dem Reverse-Charge-Schalter wird der vorgeschriebene Hinweis gedruckt.
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland strukturierte E-Rechnungen (XRechnung oder ZUGFeRD) von anderen Unternehmen empfangen können; die Pflicht zum Ausstellen wird 2027 und 2028 schrittweise eingeführt. Für Privatkunden bleibt eine PDF-Rechnung in Ordnung; prüfe die Übergangsregeln, bevor du Unternehmen nur PDF-Rechnungen schickst.
Beispielrechnung Deutschland
USt-IdNr. / Steuernummer: 000 000 000
Rechnung an
Beispielkunde
| Bezeichnung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| TV-Wandmontage | 1 Stk. | 81,00 € | 81,00 € |
| Möbelmontage | 1 Stk. | 45,00 € | 45,00 € |
| Regal montieren | 3 Stk. | 36,00 € | 108,00 € |
| Dübel & Schrauben | 1 pausch. | 7,00 € | 7,00 € |
| Zwischensumme | 241,00 € | ||
| USt. 19% | 45,79 € | ||
| Gesamt | 286,79 € | ||
Andere Länder
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Häufige Fragen
Muss ich in Deutschland Umsatzsteuer auf meinen Rechnungen ausweisen?
Nur wenn du umsatzsteuerpflichtig bist. Bist du Kleinunternehmer, schlägst du keine Umsatzsteuer auf und gibst keine USt-IdNr. an, die du nicht hast. Ein üblicher Hinweis lautet: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“
Welche Steuersätze nutzt die Vorlage?
QuoteCraft bietet für Deutschland diese Vorlagen: USt. 19% (Regelsatz); USt. 7% (ermäßigt); Kleinunternehmer (§ 19 UStG). Jeden Satz kannst du ändern. Die Sätze wurden im November 2026 geprüft; prüfe den aktuellen Satz immer beim Finanzamt.
Welche Währung und welches Datumsformat werden verwendet?
Rechnungen für Deutschland nutzen standardmäßig EUR und deutsche Zahlen- und Datumsformate (zum Beispiel 1.234,50 €). Die Währung kannst du in den Einstellungen ändern.
Kann ich die Rechnung per WhatsApp schicken?
Ja. QuoteCraft erstellt ein PDF und öffnet das Teilen-Menü deines Handys, sodass du es per WhatsApp, E-Mail, SMS oder mit jeder anderen App senden kannst.
Wie stelle ich eine Rechnung mit Reverse Charge aus?
Aktiviere „Reverse Charge“ auf der Rechnung. QuoteCraft lässt die Steuer aus der Gesamtsumme weg und druckt: „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b UStG). Reverse charge.“
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