QuoteCraftCómo hacer un presupuesto que consiga el trabajo
Un buen presupuesto es claro, rápido y completo. Este es el proceso que siguen los profesionales con experiencia, con una lista de comprobación para cada trabajo.
1. Toma bien los datos en la visita
Mide, haz fotos y anota el acceso, los materiales y cualquier cosa fuera de lo normal antes de irte. Las fotos adjuntas al presupuesto evitan discusiones del tipo «eso no estaba incluido».
2. Separa mano de obra y materiales
Indica la mano de obra por hora, día o trabajo, y los materiales por unidad. El cliente confía más en un desglose que en una sola cifra, y el impuesto sale bien cuando materiales y mano de obra tributan distinto.
3. Calcula para ganar, no solo para cubrir costes
Suma tu tarifa por hora, el desplazamiento, un margen sobre materiales (a menudo del 10–30 %) y la retirada de escombros. Un presupuesto que solo cubre costes no deja nada para las semanas malas.
4. Di qué está incluido y qué no
Describe el alcance con palabras sencillas: «Suministro e instalación de 2 enchufes, repaso de yeso. Pintura no incluida». La mayoría de los conflictos vienen del alcance, no del precio.
5. Aplica bien los impuestos
Indica el IVA por separado si estás dado de alta, usa la denominación correcta y aclara si los precios incluyen impuestos. Si no lo repercutes, no lo añadas.
6. Fija validez y anticipo
Lo normal son treinta días. En trabajos grandes, pide un anticipo para reservar la fecha y comprar el material.
7. Envíalo rápido y haz seguimiento
El primer presupuesto profesional suele ganar. Envíalo desde la misma obra y vuelve a contactar a los dos o tres días. Cuando el cliente diga que sí, que firme en tu móvil.
8. Conviértelo en factura
Cuando acabes el trabajo, convierte el presupuesto aceptado en factura para que las cifras coincidan, y registra los pagos según lleguen.
Lista de comprobación del presupuesto
- Nombre del negocio, logo, datos de contacto y NIF
- Nombre y teléfono del cliente y dirección de la obra
- Número de presupuesto, fecha y fecha de validez
- Líneas de mano de obra y materiales con cantidades y precios unitarios
- Descuento, impuestos y total
- Anticipo y condiciones de pago
- Alcance: qué está incluido y qué no
- Fotos del trabajo
- Espacio para la aceptación del cliente
Errores frecuentes
- Una cifra global sin desglose.
- Olvidar el desplazamiento, la retirada de escombros o los consumibles.
- No poner fecha de validez, y que el cliente acepte meses después a precios antiguos.
- Cobrar IVA sin estar dado de alta, u olvidarlo cuando sí lo estás.
- Enviar una foto de una nota a mano en lugar de un PDF.
Plantillas para tu oficio: fontanería, electricidad, albañilería, limpieza, manitas, jardinería, pintura, tejados, carpintería, climatización.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tardar en enviar un presupuesto?
Si puedes, el mismo día. Los clientes suelen aceptar el primer presupuesto claro y profesional que reciben, así que uno enviado desde la obra tiene ventaja.
¿Debo mostrar mi tarifa por hora?
Mostrar horas y tarifa genera confianza en trabajos pequeños. En trabajos grandes, un precio cerrado por fase suele ser más fácil de comparar para el cliente.
¿Y si el trabajo cambia después de aceptar el presupuesto?
Haz un nuevo presupuesto o una ampliación para el trabajo extra y consigue que lo acepten antes de empezarlo. QuoteCraft te deja duplicar el presupuesto original y editarlo.
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