QuoteCraftCara membuat penawaran harga yang memenangkan pekerjaan
Penawaran yang baik itu jelas, cepat, dan lengkap. Inilah cara yang dipakai tukang berpengalaman, dengan daftar periksa untuk setiap pekerjaan.
1. Catat detail dengan benar di lokasi
Ukur, ambil foto, dan catat akses, material, serta hal yang tidak biasa sebelum pergi. Foto yang dilampirkan di penawaran mencegah perdebatan “itu tidak termasuk” di kemudian hari.
2. Pisahkan jasa dan material
Tulis jasa per jam, per hari, atau borongan, dan material per satuan. Pelanggan lebih percaya pada rincian daripada satu angka, dan pajak jadi tepat jika material dan jasa dikenai pajak berbeda.
3. Hitung untuk untung, bukan sekadar modal
Tambahkan tarif per jam, biaya transport atau kunjungan, markup material (sering 10–30%), dan biaya buang limbah. Penawaran yang hanya menutup modal tidak menyisakan apa pun untuk minggu yang sepi.
4. Tulis apa yang termasuk dan tidak
Tulis lingkup kerja dengan kata-kata sederhana: “Pasang 2 stopkontak, rapikan plester. Tidak termasuk pengecatan.” Sebagian besar perselisihan berasal dari lingkup kerja, bukan harga.
5. Tambahkan pajak dengan benar
Tampilkan pajak terpisah jika Anda PKP, gunakan istilah yang benar (PPN), dan sebutkan apakah harga sudah termasuk pajak. Jika Anda bukan PKP, jangan tambahkan PPN.
6. Tentukan masa berlaku dan uang muka
Tiga puluh hari sudah umum. Untuk pekerjaan besar, minta uang muka untuk mengamankan jadwal dan membeli material.
7. Kirim cepat dan tindak lanjuti
Penawaran profesional yang pertama sering kali menang. Kirim langsung dari lokasi, lalu hubungi lagi setelah dua atau tiga hari. Saat pelanggan setuju, minta tanda tangan di HP Anda.
8. Ubah menjadi invoice
Setelah pekerjaan selesai, ubah penawaran yang disetujui menjadi invoice agar angkanya sama, lalu catat pembayaran saat masuk.
Daftar periksa penawaran
- Nama usaha, logo, kontak, dan NPWP
- Nama pelanggan, nomor telepon, dan alamat pekerjaan
- Nomor penawaran, tanggal, dan tanggal berlaku
- Baris jasa dan material dengan jumlah dan harga satuan
- Diskon, pajak, dan total
- Uang muka dan syarat pembayaran
- Catatan lingkup: yang termasuk dan tidak
- Foto pekerjaan
- Tempat untuk persetujuan pelanggan
Kesalahan yang sering terjadi
- Satu angka borongan tanpa rincian.
- Lupa biaya transport, buang limbah, atau bahan habis pakai.
- Tidak ada masa berlaku, sehingga pelanggan setuju berbulan-bulan kemudian dengan harga lama.
- Menarik PPN padahal bukan PKP, atau lupa menariknya padahal PKP.
- Mengirim foto catatan tulisan tangan, bukan PDF.
Template untuk bidang Anda: pekerjaan ledeng, instalasi listrik, pekerjaan bangunan, jasa kebersihan, jasa tukang serba bisa, pertamanan, pengecatan, pekerjaan atap, pertukangan kayu, servis dan pemasangan AC.
Pertanyaan umum
Seberapa cepat saya harus mengirim penawaran?
Di hari yang sama jika bisa. Pelanggan sering menerima penawaran jelas dan profesional yang pertama mereka terima, jadi penawaran yang dikirim dari lokasi kerja punya keunggulan.
Perlukah saya menampilkan tarif per jam?
Menampilkan jam dan tarif membangun kepercayaan untuk pekerjaan kecil. Untuk pekerjaan besar, harga tetap per tahap sering lebih mudah dibandingkan oleh pelanggan.
Bagaimana jika pekerjaan berubah setelah penawaran disetujui?
Buat penawaran baru atau penawaran tambahan untuk pekerjaan ekstra dan minta persetujuan sebelum mulai. QuoteCraft memungkinkan Anda menduplikasi penawaran asli lalu mengeditnya.
Bahasa: English · Deutsch · Español · Français · Bahasa Indonesia · Português (Brasil)